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Herramientas

El inventario de los equipos de trabajo —multímetros, taladros, manómetros— que se prestan a los técnicos y se devuelven. Menú: Herramientas, con dos pestañas: Listado y Timeline general.

No son repuestos: un repuesto se consume dentro de una orden; una herramienta vuelve. El módulo responde tres preguntas: qué hay, dónde está cada una y quién la tiene ahora. Es control interno, así que el tipo de orden no cambia nada. [Ambos]

La lista

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  1. Buscador — nombre, serial o modelo.
  2. Filtros — sección, marca, estado y técnico actual; también solo activas o todas.
  3. La tabla trae nombre, marca, sección, serial, estado y técnico actual.
  4. Nueva herramienta.
Estado Significa
En centro de servicio Disponible.
Con técnico Asignada; su nombre sale en Técnico actual.
En taller En el taller.
En reparación externa Se mandó a reparar por fuera.
Dada de baja Fuera de uso; ya no se asigna.

Registrar una herramienta

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Nombre, número de serie, marca, modelo y sección; opcionalmente imagen, adjuntos como la factura o el manual, fecha de compra, fin de garantía, costo y notas. Se define el estado inicial y, si arranca con alguien, el técnico actual. Guardar.

El serial es lo que después permite distinguir dos herramientas iguales: vale la pena registrarlo.

Asignar, devolver y anotar

El detalle tiene Información y Timeline. Desde ahí:

  • Asignar a técnico — pasa a Con técnico y queda registrado quién la tiene.
  • Devolver — se elige el destino: centro de servicio, taller o reparación externa. Por esta vía no se da de baja.
  • Cambiar estado — mover la ubicación a mano.
  • Agregar nota — dejar constancia en el historial: "se cayó al piso", "calibrada", "enviada a reparación".

Cada acción queda en el timeline. Es la memoria de la herramienta: por dónde pasó y quién la tuvo.

Cuidado con

  • Asignar y no registrar la devolución. La herramienta sigue figurando Con técnico y el inventario queda mintiendo.
  • Eliminar en vez de dar de baja. Si se dañó o se perdió, use Dada de baja: eliminar borra también su historial.
  • No anotar los incidentes. Un golpe o una calibración sin nota se pierden; el timeline solo sabe lo que alguien escribió.

Ver también: Inventario (Insumos)