Financiero¶
El dueño del dinero. Liquida a técnicos y marcas, cierra las cajas, vigila que las órdenes se paguen y mantiene las cuentas de DyM alineadas con la realidad. También responde por los reportes ante la DIAN y el resultado mensual. No crea órdenes ni toca repuestos: se enfoca en que las cuentas cuadren.
Lo que le toca¶
flowchart TB
H(("💵 Financiero")):::hub
H --- n1(("Liquidaciones<br/>de técnicos"))
H --- n2(("Cierres<br/>de caja"))
H --- n3(("Liquidaciones de marca<br/>cobro de garantías"))
H --- n4(("Control de cuentas<br/>vs. la realidad"))
H --- n5(("Vigila pagos<br/>pendientes"))
H --- n6(("Reportes<br/>a la DIAN"))
H --- n7(("Reporte mensual<br/>ganancias y gastos"))
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De qué eres responsable¶
- Liquidaciones de técnicos: calcular y dejar listo el pago de comisiones por período. → Liquidaciones
- Cierres de caja: cerrar las cajas y dejar los saldos cuadrados. → Finanzas y Caja
- Liquidaciones de marca: cobrar a las marcas las órdenes de garantía (el track donde paga la marca, no el cliente). → Garantías y SKP
- Control de las cuentas de DyM: mantener los saldos y cuentas alineados con la realidad.
- Vigilar los pagos pendientes: perseguir que las órdenes con pago pendiente se cierren con su pago. → Pagos
- Reportes a la DIAN: cumplir las obligaciones tributarias.
- Reporte mensual de ganancias y gastos: el resultado del mes.
Qué NO te corresponde¶
- No creas órdenes ni atiendes clientes: eso es de Operación de servicios y ventas.
- No manejas los repuestos físicos: eso es de Inventario.
- Aprobar la liquidación antes del pago sigue siendo del Administrador: tú la preparas, él la aprueba.
Tu frase clave: que las cuentas cuadren con la realidad. Un cierre mal hecho o una orden que se cierra sin su pago desalinea todo. Revisa antes de cerrar.
Handoff con Operación y Administración¶
| Otro rol deja… | Tú te encargas de… |
|---|---|
| Operador cierra el servicio | Verificar que el pago entró y perseguir los pendientes |
| Orden de garantía completada | Armar la liquidación de marca para cobrarla |
| Fin de período | Preparar la liquidación de técnicos (el Admin aprueba) |
A dónde ir en el manual¶
- Pagos y abonos → Pagos
- Cajas, cierres y reportes → Finanzas y Caja
- Liquidaciones de técnicos → Liquidaciones
- Track de garantía (cobro a marcas) → Garantías y SKP