Financiero¶
El dueño del dinero: liquida a técnicos y marcas, cierra las cajas, persigue los pagos pendientes y responde por los reportes. No crea órdenes ni toca repuestos.
Lo que le toca¶
flowchart TB
H(("💵 Financiero")):::hub
H --- n1(("Liquidaciones<br/>de técnicos"))
H --- n2(("Cierres<br/>de caja"))
H --- n3(("Liquidaciones de marca<br/>cobro de garantías"))
H --- n4(("Control de cuentas<br/>vs. la realidad"))
H --- n5(("Vigila pagos<br/>pendientes"))
H --- n6(("Reportes<br/>a la DIAN"))
H --- n7(("Reporte mensual<br/>ganancias y gastos"))
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Responsabilidades¶
| Deber | Empieza cuando | Manual |
|---|---|---|
| Preparar la liquidación de comisiones, que después aprueba el Administrador | Cierra el período | Liquidaciones |
| Cerrar las cajas con los saldos cuadrados | Cierra el día | Finanzas y Caja |
| Cobrar a la marca la orden de garantía | Se completa una orden del tipo Garantía | Garantías y SKP |
| Verificar que el pago entró y perseguir los pendientes | Operación cierra el servicio | Pagos |
| Mantener los saldos y las cuentas alineados con la realidad | Todo el tiempo | Finanzas y Caja |
| Reportes a la DIAN y resultado mensual de ganancias y gastos | Cierra el mes | Finanzas y Caja |
La frase clave: que las cuentas cuadren con la realidad. Un cierre mal hecho, o una orden que se cierra sin su pago, desalinea todo lo que viene después.
Qué no le corresponde¶
- Órdenes y clientes: son de Operación de servicios y ventas.
- Repuestos físicos: son de Inventario.
- Aprobar la liquidación: Financiero la prepara, el Administrador la aprueba.